Privacyverklaring
Voor het aanvragen van PPWR-verklaringen via ppwr.grafilabel.nl
Wie is verantwoordelijk
Grafilabel VOF, Schieweg 15R, 2627 AN Delft, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56676751, is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die u in deze tool invult.
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken de bedrijfsnaam, het e-mailadres en, als u die invult, de naam van de contactpersoon en uw debiteurnummer. Daarnaast bewaren wij de artikelnummers die u heeft ingevoerd, de verklaring die is gegenereerd en een versleutelde weergave van uw IP-adres. Uit die versleutelde weergave is uw IP-adres niet terug te halen.
Waarom wij deze gegevens verwerken
Wij gebruiken de gegevens om de verklaring op te stellen, om vast te leggen wie welke verklaring heeft opgevraagd, om u de downloadlink te mailen en om contact met u op te nemen als voor een artikel nog geen verklaring beschikbaar is. Het versleutelde IP-adres gebruiken wij om misbruik van de tool te voorkomen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij het afgeven en registreren van conformiteitsverklaringen.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Verklaringen en de bijbehorende aanvraaggegevens bewaren wij tien jaar, gelijk aan de termijn voor productaansprakelijkheid. Contactverzoeken bewaren wij tot twee jaar nadat ze zijn afgehandeld.
Wie de gegevens kan inzien
Alleen medewerkers van Grafilabel die aanvragen afhandelen hebben toegang. Voor hosting, opslag en het versturen van e-mail maken wij gebruik van verwerkers (Vercel, Neon en Resend) met wie wij afspraken hebben gemaakt over de beveiliging van uw gegevens. Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor andere doeleinden.
Verificatie van verklaringen
Iedereen die over een documentnummer beschikt, kan op ppwr.grafilabel.nl/verify controleren of de verklaring door Grafilabel is uitgegeven. Op die pagina tonen wij de bedrijfsnaam waarvoor de verklaring is opgesteld en de artikelen uit de verklaring, maar niet uw e-mailadres of andere contactgegevens.
Uw rechten
U kunt ons vragen welke gegevens wij van u hebben, of vragen om die te corrigeren of te verwijderen, voor zover wij ze niet hoeven te bewaren. Stuur daarvoor een e-mail naar info@grafilabel.nl. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.